Escritorio remoto o cómo manejar otro ordenador a distancia

Quería explicar una buena herramienta que puede sacar de un apuro a mucha gente, pues nos permite realizar sesiones de escritorio remoto, esas en las que se puede manejar un ordenador a distancia como si estuviéramos delante del mismo, pudiendo controlar el ratón y teclado de manera remota. Sé que el Messenger tenía algo parecido, incluso Windows también, pero muchas veces que lo probé, descubrí que no era compatible con todos los ordenadores, quizás seguramente por temas de router, firewall y cosas así.

Sin embargo existe un software que es fácil de usar y muy completo. Se llama Teamviewer y hasta el momento no me ha dado ningún problema de compatibilidad. Se puede usar incluso sin instalar, aunque es recomendable hacerlo si vamos a utilizarlo en el futuro. Entre sus posibilidades, está la transferencia de ficheros de un ordenador a otro de manera directa, e incluso podemos configurar el ordenador para poder acceder a él en el momento que queramos, sin permisos o contraseñas.

Normalmente para conectarnos a un ordenador de manera remota con este programa, necesitamos un número de ID y otro de CONTRASEÑA, pero si dejamos instalado el programa en el ordenador al que nos conectaremos con la opción de ACCESO NO PRESENCIAL, podremos tener control total posteriormente y conectarnos sin que en el otro lado nos den permiso o datos.

Primero debemos bajar el programa desde su página oficial: TEAMVIEWER.

Luego debemos instalarlo. Los pasos son sencillos. Podemos elegir INSTALAR o INICIAR. Si vamos a usarlo una vez sólo, podemos elegir INICIAR para disfrutar del programa una sola vez, pero si vamos a usarlo más veces en el futuro, es recomendable escoger INSTALAR.

En la siguiente ventana escogemos la opción PRIVADAMENTE / NO COMERCIAL.

Ahora aceptamos los acuerdos de licencia marcando las dos casillas. Luego podemos seguir dándole al botón SIGUIENTE.

En esta pantalla podemos escoger si queremos en el futuro poder entrar en ese ordenador de forma remota sin requerir permisos del dueño. Si elegimos NO, cada vez que queramos conectarnos a ese ordenador, nos deberán proporcionar un número de ID y CONTRASEÑA.

Si escogemos la opción SÍ, podemos dejar configurada una contraseña para poder acceder a ese ordenador de manera remota sin necesitar permiso de nadie (ACCESO NO PRESENCIAL), ya que nos proporcionarán un número de ID y escribiremos una CONTRASEÑA que valdrán para todas las sesiones futuras. Esta opción puede ser útil si necesitamos manejar un ordenador a distancia sin que haya nadie al otro lado. El único requisito será tener el ordenador encendido, claro.

Si hemos escogido antes SÍ, podremos configurar el ACCESO NO PRESENCIAL.

Debemos escoger una CONTRASEÑA para poder acceder a ese ordenador en el futuro. Dice que también podemos cambiar el NOMBRE DEL ORDENADOR, pero no le he encontrado función a eso.

Luego podemos hacernos una cuenta en Teamviewer. Esta opción no la he investigado mucho, ya que no me he querido complicar mucho. Creo que esto puede servir por si queremos manejar muchos contactos a los que conectarnos y todo eso. Si tampoco queréis complicaros la vida, podéis dejar la opción NO DESEO CREAR UNA CUENTA DE TEAMVIEWER AHORA perfectamente.

Finalmente nos proporcionarán un número de ID. Este número de ID, junto con la contraseña que escribimos antes, serán los dos únicos datos que necesitaremos para poder conectarnos a ese ordenador desde cualquier otra computadora.

Ahora que ya hemos instalado el programa, tanto con el ACCESO NO PRESENCIAL como sin él, voy a explicar cómo utilizar el programa visto desde dos ángulos. Uno, cuando eres la persona que quieres dejar acceder a otra persona a tu ordenador, y otro cuando eres tú el que quieres acceder al ordenador de la otra persona.

DEJAR QUE ENTREN EN TU ORDENADOR PARA EL ASISTENTE DE ESCRITORIO REMOTO

Si en tu ordenador dejaron configurado la ACCESO NO PRESENCIAL, no tendrás que hacer nada, ya que la otra persona accederá a tu ordenador sin tu permiso. Si no lo dejaste configurado, tendrás que proporcionar a la otra persona (por correo, chat, teléfono) el número de ID y CONTRASEÑA tuyos. Este número cambia cada vez que abres y cierras el programa, por lo que es bueno si queremos realizar sesiones de asistencia remota de manera eventual y mantener nuestra privacidad en el futuro.

Abrimos el programa y nos fijamos en el número de ID y CONTRASEÑA que tenemos. Estos números se los escribimos o dictamos a la persona que quiera meterse en nuestro ordenador. Ya está, por nuestra parte no necesitamos más acciones.

SI QUEREMOS ENTRAR EN EL ORDENADOR DE OTRA PERSONA PARA EL ASISTENTE DE ESCRITORIO REMOTO

Sin embargo, si estamos en la otra posición y queremos entrar en el ordenador de otro por control remoto, debemos pedirle que nos proporcione su número de ID y CONTRASEÑA. Una vez hemos conseguido esos dos datos, primero metemos el número de ID en el campo ID DE ASOCIADO, y le damos al botón de CONECTAR CON ASOCIADO.

Si nos aparece un mensaje de error, puede ser porque el número de ID que escribimos estaba mal, o porque el ordenador al que nos intentamos conectar está apagado.

Si hemos escrito bien el número de ID, tras unos segundos nos pedirá el número de CONTRASEÑA. Lo escribimos y le damos al botón INICIAR SESIÓN.

Si nos conectamos bien, podremos ver el entorno del otro ordenador al que hemos accedido. Podremos manejar el cursor y el teclado como si estuviésemos delante del mismo. Si queremos ocultar las pestañas de opciones de arriba y abajo para tener mejor visibilidad, podemos plegarlas y desplegarlas dándole en las salientes que sobresalen (señaladas con las flechas rojas abajo)

Si queremos enviar o recibir archivos del ordenador al que nos hemos conectado, se puede poner en marcha la opción TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS.

En este entorno, parecido al de un FTP, la mitad izquierda corresponder a nuestro ordenador y la mitad derecha al ordenador al que nos hemos conectado. Una vez hemos buscado los ficheros que queremos transferir, los señalamos y luego pulsamos la opción ENVIAR o RECIBIR según necesitemos.

El programa posee más opciones y funcionalidades, tan sólo he descrito por encima lo más elemental para trabajar.

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